No seguimento do post anterior trago-vos agora a apresentação do novíssimo Invoic€xpress, uma solução para a facturação online especialmente direccionado para PMEs e desenvolvido sobre um modelo SaaS (lei p.f. o post anterior para mais informação acerca deste assunto).
Segundo a RUPEAL, empresa responsável pelo desenvolvimento do produto, o Invoic€xpress “nasceu da necessidade de encontrar uma solução de facturação simples, poderosa e economicamente viável para uma PME utilizar“.
Tive oportunidade de testar o Invoic€xpress e se acho que ainda há muito espaço para crescer e que algumas afinações são não apenas possíveis como também necessárias, a forte impressão, em termos gerais, é que o produto da RUPEAL está muitíssimo bem encaminhado, é uma excelente alternativa aos – inúmeros – serviços internacionais que têm surgido nos últimos meses e só poderá orgulhar a equipa que o desenvolveu.
Perceba-se que o Invoic€xpress vem ajudar ao suprimento de uma lacuna na oferta nacional de soluções neste segmento e é muito mais do que uma tentativa envergonhada de avançar a direito por esta área. Não é um side project como nunca poderia ser um projecto desta natureza. Infelizmente, em Portugal, parece haver quem ache que pode!
Em termos funcionais o Invoic€xpress está muito perto de pode considerar-se um produto pronto para o mercado. A simplicidade de processos é uma claríssima mais valia, o interface descomplicado é uma aposta ganha. Há sentido prático ao serviço do desenvolvimento do produto.
Em termos gerais o Invoic€xpress é aquilo que pode esperar da maioria dos programas de facturação. Permite a criação e gestão das suas facturas, gestão de clientes, criação automática de facturas recorrentes, exportação de dados (SAFT-PT, CSV, XLS ou XML) e personalização q.b., entre outras. O meu destaque vai para os filtros aplicáveis à pesquisa de facturas. O Invoic€xpress permite ainda o envio das facturas por email (PDF em anexo) e a criação de múltiplos utilizadores com definição de privilégios em todos os planos de subscrição excepto, naturalmente, no plano “Individual”.
Já que falamos em planos, esclareço também que para lá do anteriormente referido são também disponibilizados os planos “Startup”, “Medium”, “Large” e “Corporate” com permissão para 60, 150, 300 e 750 documentos e 2, 5, 10 e 50 utilizadores, respectivamente.
Como pontos negativos ou irremediavelmente mal definidos não há nada a apontar. Há, contudo, algumas notas que gostaria de deixar como sugestão e opinião muito pessoal:
- Apesar do direccionamento para empresas de serviços e gestão de produtos (à semelhança do que acontece com a gestão de clientes) parece-me muito importante;
- A importação de listas de clientes (e produtos se aplicável) é importante para a adopção do software por parte de empresas já operacionais há algum tempo;
- A API para integração, apenas como exemplo, em lojas online ou qualquer forma de e-comercialização, é essencial;
- A possibilidade de utilizar outra divisa que não o Euro na emissão de facturas. Esta questão é contudo delicada;
- Seria interessante se para além ou em alternativa ao PDF da factura que é anexado ao email pudesse seguir um URL no qual fosse possível consultar a factura;
- No caso do ponto anterior ser uma realidade deveria ser adicionada a opção de utilizar PDF anexado, URL ou ambos;
- Permitir a personalização do assunto e corpo da mensagem que acompanha o envio da factura;
- Permitir o CC ou o envio para mais do que um endereço de email;
- Assinalar as facturas cujo email já foi enviado;
- Aquando da passagem de estado da factura a “PAGA” o utilizador deveria ter a possibilidade de enviar um email a notificar o cliente do recepção do pagamento;
- A possibilidade de gerir pagamentos parciais é vulgarmente desconsiderada mas (principalmente nos dias que correm) não devia ser vista como irrelevante ou pouco importante;
- A possibilidade de ordenar as linhas nas facturas pode ser de grande utilidade. Ter que apagar e recriar é trabalho a mais!;
- Quando a factura é dada como “PAGA” devia existir a possibilidade de adicionar manualmente informação relativamente à forma de pagamento ou qualquer outro dado relevante;
- Time tracking e orçamentos (estimates) estão muito na moda. Não esquecer;
Alguns destes pontos estarão já decerto nos planos da RUPEAL mas seja como for não há aqui nada que esteja irremediavelmente fora do enquadramento do Invoic€xpress.
Não se esqueça que é extremamente importante que dê a sua opinião enquanto utilizador. Só dessa forma poderão ser implementadas novas funcionalidades e corrigidos os possíveis erros.
Boas cobranças.
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23 reacções a “Invoic€xpress – A facturação online, a review e os convites.”
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Rui Costa
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TekPT
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Nelson Favas
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O serviço parece-me atraente. O conceito SaaS é algo em que no ramo empresarial se começa a apostar, contudo o mercado Português é um pouco reticente quanto ao conceito, por medo e instabilidade das plataformas.
O Invoic€xpress tem para já um grande defeito (no meu ver), note-se que geralmente em “software de gestão”, a versão individual instalavel no cliente, são geralmente gratuitas, permitindo que os clientes individuais trabalhem e muitos deles, falo por algum conhecimento de causa, acabem por migrar para os planos pagos, por conhecerem as vantagens que o software tem. É também uma questão de fidelização, contudo os mentores do projecto devem ter efectuado os estudos de viabilidade necessários.
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olifante
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Bruno Coelho
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berto87
9 months ago
Concordo que ainda estejam alguns pontos pode definir, é um conceito relativamente novo nesta área e é também muito vasto pois cada empresa tem a sua necessidade especifica.
Vou seguir atentamente a evolução espero que consigam alcançar um bom lugar.
P.S. aproveito para pedir o meu convite.
Cumps
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RC
9 months ago
Obrigado pela visita e comentário.
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